Déclaration de confidentialité - UMOVE
Introduction
Le respect de votre vie privée est très important pour nous et nous traitons donc vos Données à Caractère Personnel (telles que définies ci-dessous) avec précaution.
La présente déclaration de confidentialité (ci-après la « Déclaration de Confidentialité ») décrit la façon dont Leasys Belgium et Leasys S.p.A. procèdent à la collecte et traitement de Données à Caractère Personnel dans le respect de la législation applicable, incluant notamment, mais sans s'y limiter, le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 (« RGPD ») ainsi que la Loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel.
Par données à caractère personnel (ci-après « Données à Caractère Personnel »), il faut entendre toute information concernant une personne physique directement ou indirectement identifiée ou identifiable. Il s’agit d’informations pouvant raisonnablement être ramenées à un individu.
Les Données à Caractère Personnel sont traitées conformément aux principes du RGPD, y compris, mais sans s'y limiter, aux principes de loyauté, de pertinence, de légalité et d'exactitude, au moyen de mesures de sécurité appropriées.
- RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Leasys Belgium (Rue Jules Cockx 8-10, 1160 Auderghem) est le représentant en Belgique du responsable du traitement, soit la société Leasys S.p.A., Corso Orbassano n. 367, 10137, Turin, Italie.
- PERSONNES CONCERNÉES
Les personnes concernées (ci-après les « Personnes Concernées », individuellement, une « Personne Concernée ») par cette déclaration de confidentialité sont tous les clients, clients potentiels, utilisateurs et conducteurs qui utilisent le portail et les services associés.
- LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS TRAITONS
Leasys S.p.A. recueille et traite les Données à Caractère Personnel saisies par la Personne Concernée lors de l'inscription ainsi que les Données à Caractère Personnel saisies par le client spontanément pour l'utilisation des services associés.
Les données de géolocalisation peuvent également être traitées en fonction du type d'activité que la Personne Concernée effectue sur la plateforme.
- LES FINALITÉS POUR LESQUELLES NOUS TRAITONS DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
La fourniture des Données à Caractère Personnel demandées et leur traitement sont nécessaires à des fins liées à l'exécution des différents services proposés par la plateforme appartenant à Leasys S.p.A .., notamment:
- Ticket Service: Ici, la Personne Concernée peut demander des informations ou signaler des problèmes concernant un certain nombre de services.
- I-care: Si la Personne Concernée a opté pour un abonnement I-care tracker, celle-ci aura accès aux services convenus.
- Assistance routière: La Personne Concernée peut contacter notre assistance routière directement via l'application. Une fois que la Personne Concernée a activé la géolocalisation, l'application peut détecter la position du véhicule.
- Dommages et vols: La Personne Concernée peut signaler une réclamation ou un vol.
- Amendes: l'application offre un aperçu des amendes de la circulation encourues.
Les informations que la Personne Concernée fournit peuvent également être utilisées à des fins administratives et de gestion internes, telles que les activités de reporting, de contrôle et / ou d'audit interne, la recherche pour la définition de nouveaux produits, pour la gestion des sinistres, ainsi que pour l'amélioration des produits et services. Ces informations seront traitées selon le motif de traitement approprié.
- TIERS PARTIES IMPLIQUÉS DANS LE TRAITEMENT
Outre Leasys Belgium en Leasys S.p.A., certains traitements de Données à Caractère Personnel seront également réalisés par des tiers chargés de la gestion des services auxquels Leasys S.p.A. confie certaines activités pour poursuivre les finalités indiquées ci-dessus. Dans ce cas, les mêmes sujets agiront en tant que responsables du traitement autonomes ou seront appelés sous-traitants. Leasys S.p.A. fournira aux superviseurs ou aux personnes responsables, le cas échéant, des instructions opérationnelles appropriées, avec une attention particulière à la prise de mesures de sécurité minimales, afin d'assurer la confidentialité et la sécurité des Données à Caractère Personnel.
Les tiers mentionnés ci-dessus sont essentiellement
(i) les entreprises qui agiront en tant que sous-traitants de données pour la Personne Concernée et les véhicules, avec une référence particulière aux données de géolocalisation à des fins strictement liées à l'exécution des services;
(ii) Les partenaires LEASYS opérant sur le territoire de l'Union Européenne et / ou des tiers, y compris étrangers, qui sont Leasys S.p.A. soutien dans la fourniture de services uniquement pour l'exécution de l'accord contractuel et pour l'exécution des obligations légales, c'est-à-dire pour la protection de tout droit devant les tribunaux. Les Données à Caractère Personnel ne seront pas divulguées.
Leasys peut partager des données avec des parties qui aident Leasys dans le cadre de son service et sont bel et bien des sous-traitants (pensez, par exemple, à l’assureur, au courtier et aux services de dépannage, d’entretien, de réparation et fournisseurs de géolocalisation).
- BASES LEGALES
Le traitement susmentionné doit reposer sur l’un des motifs de traitement suivants:
- Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat conclu avec les Personnes Concernées ;
- Le traitement repose sur un intérêt légitime ;
- Le traitement se fonde sur le consentement libre, explicité et non ambigu de la Personne Concernée ;
- Le traitement correspond à la réalisation d’une obligation légale ;
- MÉTHODES DE TRAITEMENT
En ce qui concerne les finalités décrites ci-dessus, le traitement des données personnelles est effectué au moyen d'outils manuels, automatisés et télématiques (pour lesquels une intervention humaine sera toujours assurée) avec une logique strictement liée aux finalités énoncées ci-dessus et dans tous les cas conformément aux normes de sécurité.
- DURÉE DE CONSERVATION
Nous ne conservons vos Données à Caractère Personnel pas plus que le temps nécessaire et assurons une protection appropriée de vos Données à Caractère Personnel. La durée de conservation de vos Données à Caractère Personnel dépendra des finalités et de la base juridique selon lesquelles nous procédons au traitement, tel que décrit dans la présente Déclaration de Confidentialité. Les données personnelles sont traitées et conservées jusqu'à la fin du contrat et conformément aux dlais de conservation légaux (incluant le délai de conservation de dix ans dans le cadre de la responsabilité contractuelle (conformément à l’article 2262bis du Code civil belge).
- DATA PROTECTION OFFICER
Pour tout contact direct - formel et urgent, autre que l'exercice des droits prévus dans la section sur les droits exerçables - vous pouvez contacter le responsable de la protection des données en utilisant les coordonnées suivantes:
- Téléphone: (+32) 02 808 40 61
- Email: Privacy.Be@leasys.com
- Poste: Leasys Belgium, rue Jules Cockx 8-10, 1160 Auderghem – à l’attention du Data Protection Officer
- DROITS DES PERSONNES CONCERNEES
Vous pouvez exercer les droits suivants :
- le droit d’accès, qui octroie le droit d’être informé par Leasys du traitement de vos Données à Caractère Personnel, d’obtenir l’accès aux Données à Caractère Personnel et de demander une copie des Données à Caractère Personnel ;
- le droit de rectification et le droit de suppression des Données à Caractère Personnel, qui octroient le droit d’obtenir la rectification de Données à Caractère Personnel erronées ou incomplètes, de même que le droit de faire supprimer des Données à Caractère Personnel lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées et si la demande est justifiée ;
- le droit de limitation du traitement, qui octroie le droit de demander la suspension du traitement lorsque la demande est justifiée ;
- le droit à la portabilité des données, qui octroie le droit d’obtenir des Données dans un format structuré qui est habituellement utilisé et lisible, afin de les communiquer à d’autres Responsables du traitement ;
- le droit d’opposition, qui octroie le droit de s’opposer au traitement de Données lorsque la demande est justifiée, y compris lorsque les Données sont traitées à des fins de marketing et de profilage, si d’application ;
- le droit de retirer le consentement au traitement des Données à Caractère Personnel, au cas où celui-ci a été octroyé ;
- le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35 à 1000 Bruxelles, tél. : 02.2744800 ou 02.2744879, fax. : 02.2744835, e-mail: contact@apd-gba.be ;
Les personnes concernées peuvent exercer les droits mentionnés ci-dessus en nous contactant par les moyens suivants :
- Téléphone: (+32) 02 808 40 61
- Email: Privacy.Be@leasys.com
- Poste: Leasys Belgium, rue Jules Cockx 8-10, 1160 Auderghem
Votre demande sera traitée dans les 30 jours calendrier. Si celle-ci est complexe ou que nos services font face à un grand nombre de demandes, ce délai sera prolongé de 60 jours.
Vous ne pouvez exercer vos droits que dans la mesure où la loi vous les accorde, ce qui se limite au niveau auquel l’exécution du contrat reste possible ou si cela n’est pas contraire à des intérêts légitimes.
AVIS JURIDIQUE ET DE NON-RESPONSABILITÉ
Le propriétaire de l'App UMOVE est Leasys S.p.A., ci-après dénommé «Leasys», avec siège statutaire à Corso Orbassano n. 367, 10137, Turin, Italie, e-mail certifié (PEC): leasys@pec.fcagroup.com, , P.I. 06714021000.
L'accès et l'utilisation de l’App UMOVE (ci-après dénommé «App») impliquent l'acceptation pleine et entière des conditions générales décrites ci-dessous par ses utilisateurs (ci-après dénommé «Utilisateurs»). Ces termes et conditions peuvent être mis à jour et / ou modifiés à tout moment, à la seule discrétion de Leasys S.p.A., sans préavis aux Utilisateurs.
- Accès à l'App et utilisation des contenus associés
Leasys ne pourra en aucun cas être tenu responsable de l'accès des Utilisateurs à l'App ou de leur utilisation des contenus associés.
- Contenu de l'application UMOVE
Tous les contenus de l'App, sans exception, (y compris, mais sans s'y limiter: les actualités, les photos, les vidéos, les sons, les marques, les logos, les noms de domaine, les Apps logicielles, les mises en page graphiques, la documentation technique et les manuels, données à caractère personnel, etc.) et les droits connexes sont réservé. En conséquence, ces contenus peuvent être consultés par les Utilisateurs uniquement à des fins d'information personnelle, étant entendu que tout autre type d'utilisation n'est pas autorisé sans le consentement écrit préalable de Leasys ou de tout autre détenteur de droits.
Bien que tout le soin raisonnable ait été apporté à la collecte et à la présentation des informations contenues dans l'App, il n'y a aucune garantie quant à son exactitude, son exhaustivité, son utilité ou à son utilisation éventuelle par les utilisateurs. A ce titre, Leasys S.p.A. ne pourra être tenu responsable de toute erreur, inexactitude ou omission liée à ces informations.
Certaines pages de l'App contiennent des informations sur les plans ou les intentions futures, qui sont décrites en utilisant des verbes tels que «s'attendre», «estimer», «prévoir», «prévoir» et «planifier» diversement conjugués. De par leur nature, ces déclarations n'impliquent aucun engagement de la part de Leasys qui, à ce titre, ne sera en aucun cas liée par elles.
- Droits de propriété intellectuelle et industrielle
Tous les contenus de l'App - y compris les marques citées ou illustrées, le design et les brevets liés aux produits inclus dans l'App - sont protégés par le droit d'auteur et d'autres droits de propriété intellectuelle et industrielle. En tant que tels, ils ne peuvent être reproduits, modifiés ou utilisés, en tout ou en partie, sans le consentement écrit préalable de Leasys ou d'autres titulaires de droits.
- Produits et prix
Toutes les images contenues dans l'App sont constamment mises à jour et sont à titre d'illustration uniquement.
Leasys peut - à tout moment et à sa seule discrétion - apporter des modifications structurelles ou formelles aux véhicules illustrés dans l'App, ou à leurs couleurs ou niveaux de finition.
Les prix, offres et promotions contenus dans l'App ne sont contraignants pour aucune partie car ils ne sont que des suggestions de Leasys.
- Responsabilité
Leasys, ainsi que ses filiales, dirigeants, employés et agents ne seront pas responsables des informations et indications inclues dans l'App. Leasys, ainsi queses filiales, dirigeants, employés et agents ne seront pas responsables de toute perte directe ou indirecte, y compris la perte de profit, découlant de l'utilisation, ou de l'impossibilité d'utiliser, l'App et son contenu ou site Web directement ou indirectement lié à celle-ci, ou d'omissions, d'erreurs ou de dysfonctionnements de l'App et les sites Web et / ou autres Apps qui lui sont liés.
La responsabilité de Leasys est, dans la mesure permise par la loi, en tout état de cause limitée au montant de la redevance payée par l'Utilisateur à Leasys dans le cadre de l’utilisation de l’App, pendant une période de 12 mois avant l'événement à l'origine du dommage.
- Droits de propriété intellectuelle de tiers
L'App est exploitée par Leasys. Leasys respecte les droits de propriété intellectuelle des tiers. Certains contenus de l'App peuvent être publiés et mis à disposition par des tiers sans l'autorisation de Leasys. Leasys n'autorise pas la présence de contenus portant atteinte aux droits de tiers et les Utilisateurs qui enfreignent ces droits doivent être rapidement désactivés, dès que Leasys prend connaissance de la violation.
Si les Utilisateurs estiment que certains contenus de l'App enfreignent leurs droits, ces utilisateurs doivent envoyer une note à Leasys avec les informations suivantes:
- Identification du droit violé ou, en présence de multiples violations, liste complète de toutes les violations;
- Indication du contenu dans l'App qui enfreint le droit susmentionné et pour lequel la suppression ou la désactivation est demandée, y compris les informations nécessaires à Leasys pour identifier l'objet de la ou des violations;
- Les données nécessaires pour contacter le titulaire du ou des droits violés, y compris l'adresse, le numéro de téléphone et, le cas échéant, l'adresse e-mail;
- Une déclaration selon laquelle l'utilisation du contenu en question n'a pas été autorisée par le détenteur des droits, leurs agents ou représentants autorisés;
- Une déclaration selon laquelle les informations fournies à Leasys sont exactes, indiquant que toute fausse déclaration entraîne des sanctions pénales et que la partie qui soumet la déclaration est autorisée à agir au nom du ou des détenteurs du ou des droits violés).
- Une signature de la partie autorisée à agir au nom du ou des détenteurs du ou des droits violés.
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